Datové schránky

Datové schránky jsou elektronický informační systém, který slouží k přenosu dat (zpráv) mezi různými subjekty (orgány veřejné moci, právnické osoby, fyzické osoby).  Princip je velmi podobný komunikaci prostřednictvím elektronické pošty (e-mailu). Zásadní odlišností, novinkou je, že komunikace prostřednictvím datových schránek má plnou právní platnost.
Jedná se o oficiální, zákonem stanovenou náhradu odesílání a doručování zpráv v úředním styku. Datové schránky zřizuje Ministerstvo vnitra a provozu prostřednictvím České pošty.

Pokud například pošlete zprávu do datové schránky stavebního úřadu, je to stejné jako když úřad navštívíte a vložíte písemnou žádost do podatelny. Je evidentní, že datové schránky přinesou obrovskou úsporu času, peněz i „nervů“ ve frontách na úřadech, poštách apod.

• Garantované doručení. Zpráva, kterou odešlete prostřednictvím datové schránky, je garantovaně doručena příjemci
• Fikce doručení. Zpráva je oficiálně považována za doručenou (převzatou) ve lhůtě deseti dnů od doručení do schránky.Skutečnost zda si zprávu majitel schránky skutečně otevřel a přečetl na to nemá vliv.
• Závaznost. Právní váhy všech úkonů provedených prostřednictvím datové schránky je stejná jako by byly provedeny písemně.

Datové schránky jsou velmi silný komunikační nástroj a je nutné k nim přistupovat s maximální odpovědností. Veškerá komunikace je archivována a má plnou právní platnost. Každý si asi dokáže představit co by se mohlo stát kdyby se do jeho schránky někdo „vloupal“. Z toho důvodu je nezbytné dobře zabezpečit nejen datovou schránku, ale i počítač, ze kterého do schránky bude vstupováno.

Informační systém datových schránek byl spuštěn 1.1.2009. V současnosti probíhá zkušební období, během kterého si právnické osoby a orgány veřejné moci osvojují způsob ovládání a náležitě své schránky zabezpečují.
Od 1.11.2009 přejde systém do ostrého provozu a pro všechny právnické osoby bude zcela nezbytné aby měly své datové schránky dobře zabezpečené, nakonfigurované pro efektivní používání a zaškolené uživatele.

Pro správné vyřešení problematiky s datovými schránkami je nutné zvládnout celou řadu procesů. Víme, že (s výjimkou počítačových firem) s tím mají firmy obrovské problémy a výsledky jsou často zcela nedostatečné. Zástupci firem pak jezdí na hromadná školení, kterých se účastní stovky posluchačů.. 
Přemýšleli jsme jak vám se zvládnutím datových schránek pomoci skutečně efektivně a pro vás co možná nejpříjemněji. Rozhodli jsme se pro pořádání školení přímo ve vaší kanceláři. Součástí je aktivace a konfigurace vaší datové schránky a zabezpečení počítače (počítačů), ze kterých bude do schránky přistupováno.  Více informací v sekce školení datových schránek